职位编号:
48062
部门:
财政司司长办公室
组别/单位:
引进重点企业办公室
职位名称:
办公室助理
薪酬:
月薪港币14,735元
入职条件:
申请人必须:
(a) 已完成中四学业,其中修读科目应包括数学,或具备同等学历;
(b) 具备相当于中四程度的中英文语文能力[注(1)-(3)];
(c) 能操流利英语、粤语及普通话;
(d) 熟悉中文和英文文书处理,并具备一般商业电脑软件的应用知识,例如试算表及简报软件等;及
(e) 具备从事政府部门或公共机构的相关工作经验可获优先考虑。
注:
(1) 就此职位的聘任而言,中四期终试、中五或以上任何一次考试的中国语文科/英国语文科及格或以上的成绩,在行政上会分别获接纳为符合中四程度的中文/英文语文能力要求。中四以上的考试成绩,包括在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科/英国语文科取得2级或以上的成绩、国际普通中学教育文凭(IGCSE)/英国普通中学教育文凭(GCSE)/普通教育文凭(普通程度)(GCE O Level)中国语文科/英国语文科取得D级或以上的成绩,以及毅进计划全科毕业证书/毅进文凭/基础文凭/基础课程文凭,亦会获接纳。
(2) 申请人如持有较注(1)所述者更高的考试成绩/学历,例如综合招聘考试中文/英文运用试卷成绩、国际英语水平测试制度(IELTS)学术模式考试成绩或非本地学历,在经个别审核被评为符合相关语文能力要求后,亦会获得考虑。
(3) 为加快审核申请人的语文能力,申请人须在申请书[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]中学历下的表I - 公开考试成绩,提供本地/非本地公开考试的中国语文科及英国语文科成绩,以及在学历下的表II - 就学详情,提供中四或以上校内考试(视乎何者适用而定)的中国语文科及英国语文科成绩。
职责:
办公室助理主要负责:
(a) 支援办公室日常运作以及一般行政工作;
(b) 提供文书、接待及茶水服务;
(c) 协助处理物料供应及采购事宜;
(d) 协助管理会议室预约,以及于会议及活动前后布置和整理场地;及
(e) 按需要履行其他职责。
聘用条款:
获取录的申请人将会按非公务员合约条款聘用,聘用期为24个月。
福利:
受聘人如在合约期内一直表现理想,在合约期满后可获发约满酬金。约满酬金連同政府按照《强制性公积金计划条例》为受聘人向强制性公积金计划所作的供款,相等于受聘人合约期所得底薪总额的10%。
受聘人可按《雇佣条例》的规定享有休息日、法定假日、公众假期、年假、产假或侍产假和疾病津贴等福利(如适用),详情在获聘时确定。
附注:
(a) 除另有指明外,申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用,将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员,并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件,应以获聘时之规定为准。
(e) 如果符合订明入职条件的应征者人数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者,以便进一步处理。在此情况下,只有获筛选的应征者会获邀参加面试。
(f) 政府的政策,是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位,如其符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加面试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册,网址如下:https://www.csb.gov.hk内的 “公务员队伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须邮寄修业成绩副本及证书副本到上述联络地址。
(h) 在临近截止申请日期,接受网上申请的伺服器可能因为需要处理大量申请而非常繁忙。申请人应尽早递交申请,以确保在限期前成功于网上完成申请程序。
申请手续:
申请表格[通用表格第340号(7/2023修订版)]可向民政事务总署各区民政事务处民政咨询中心或劳工处就业科各就业中心索取,也可在公务员事务局网页(https://www.csb.gov.hk)下载。申请书连同相关文件副本(下文所指定的文件)须以下列其中一种方式递交:
(a) 邮寄到香港添马添美道2号政府总部25楼2561室行政署内务组人事部;信封面请注明“办公室助理”(递交申请日期以信封上的邮戳日期为准)。为避免邮件过期或未能成功派递,在投寄前请确保信封面已清楚写上正确地址及已贴上足够邮资。所有邮资不足的邮件将不会派递至上述办事处,并会由香港邮政按情况退还寄件人或销毁。申请人须自行承担因未有支付足够邮资而引致的任何后果;
(b) 投入行政署设于香港添马添美道2号政府总部东翼二楼职员入口处的申请书投递箱;信封面请注明“办公室助理”。投递箱的摆放时间为星期一至五(公众假期除外)上午8时至晚上7时,截止申请当日只摆放至下午5时为止;或
(c) 使用公务员事务局网页(https://www.csb.gov.hk)的网上申请系统。申请人如在网上递交申请,必须在不迟于截止申请日期后一个星期,把所需证明文件副本送达联络地址,信封面和文件副本上须注明网上申请编号。
申请书如资料不全、逾期递交、以传真或电邮方式递交、并非使用指定的申请表格、或没有提交所需证明文件,将不予考虑。
申请人须在申请表格上提供电邮地址。获选参加面试的申请人通常会在截止申请日期后约八个星期内接获通知。没有获邀参加面试的申请人可视作落选论。
联络地址:
香港添马添美道2号政府总部25楼2561室行政署内务组人事部
查询电话:
2810 3987
截止申请日期(日/月/年) :
08/05/2024 23:59:00
刊登职位报章及日期:
Ming Pao Daily News
经互联网递交申请:
可以
发布日期
25/04/2024