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政 府 職 位 空 缺 查 詢 系 統
職位編號: 39716
部門: 民政事務總署 
組別/單位: 大埔民政事務處 
職位名稱: 行政助理 
薪酬: 月薪20,985元 
入職條件: (1) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具同等學歷;
(2) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等成績[參閱註];
(3) 具備良好中英文書寫能力並操流利粵語和英語;
(4) 具備良好電腦知識,包括MS Excel、PowerPoint 及中文電腦文書處理;以及
(5) 具相關工作經驗的申請人或獲優先考慮。 
註: 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。 
職責: (a) 提供一般行政及管理支援,例如項目策劃,資源及檔案管理,編寫報告等;
(b) 處理查詢及投訴;
(c) 處理公眾申請及相關事宜;
(d) 為委員會及工作小組編寫會議記錄及簡介、負責安排會議及與區議員及其他單位聯繫;
(e) 協助籌辦社區活動;
(f) 執行與選舉相關工作;以及
(g) 在有需要時執行其他職務。 
聘用條款: (1) 申請人如獲聘用,將會按非公務員合約條款受聘,合約期至2019年3月31日(因應運作需要,合約期或有所變更);
(2) 或需於戶外及正常上班時間以外工作,包括星期日及公眾假期。 
附註: (a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。 
申請手續: 申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取,也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk/)下載。申請表格填妥後,須連同學歷的副本,於截止申請日期或之前郵寄或親身送交下述地址。如以郵寄方式遞交申請,申請日期以郵戳日期為準。如親身遞交,請於截止申請日期下午五時前送交下述地址。請在信封面註明“應徵行政助理”。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。申請人如在截止申請日期後六個星期內未獲邀參加面試,可視作落選。 
查詢地址: 新界大埔汀角路1號大埔政府合署2樓大埔民政事務處人事部 
查詢電話: 26541249 
截止申請日期(日/月/年) : 23/01/2018 17:00:00  
經互聯網遞交申請: 不適用 
發布日期 17/01/2018